ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ลดขั้นตอนในการออกใบกำกับภาษีแบบใหม่

Cashier Handing Credit Card to Customer
มีลูกค้าหลายท่านได้โทรศัพท์ และ อีเมล์เข้ามาปรึกษากับทางบริษัทฯ ว่าจะทำอย่างไรถ้าลูกค้าไม่ได้ต้องการใบกำกับภาษี แต่ต้องการเพียงหลักฐานการซื้อสินค้าเท่านั้น เพราะ ไม่ต้องการบอกเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ซึ่งผมเองก็มองภาพเห็นถึงความวุ่นวายที่จะเกิดขึ้นในการออกใบกำกับภาษีแน่นอนครับ เช่น ไปซื้อของที่ร้านค้าแห่งหนึ่งต้องขอใบกำกับภาษี เพื่อนำไปเบิกคืนจากบริษัทฯ คุณจะต้องยื่นบัตรประชาชนให้กับทางผู้ขาย เพื่อออกใบกำกับภาษี  จริงๆ แล้วสินค้าที่ซื้อบางอย่างเราอาจจะไม่จำเป็นต้องขอใบกำกับภาษีก็ได้ แต่โดยหลักการแล้วควรจะต้องขอทุกครั้งที่มีการซื้อสินค้า
เมื่อได้กลับมาคิดและหาทางออกให้ลูกค้า ก็มีแนวคิดว่า ถ้าออกใบกำกับภาษีอย่างย่อแทนใบกำกับภาษีเต็มรูป จะเป็นไปได้หรือไม่ ก็ได้ทดลองออกแบบใบกำกับภาษีอย่างย่อ สำหรับโปรแกรมบัญชี EASY-ACC มาลองดู และหลังจากที่ได้ตรวจสอบข้อความและรายละเอียดที่กรมสรรพากรได้บังคับว่าจะต้องแสดงในใบกำกับภาษีอย่างย่อครบถ้วนแล้ว ก็น่าจะทำไปใช้งานจริงได้
29-11-2556 11-41-13
ขั้นตอนในการขออนุมัติออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ
29-11-2556 11-24-04
สำหรับผู้ที่ต้องการจะออกใบกำกับอย่างย่อในกิจการ จะต้องขออนุญาตจากกรมสรรพากรก่อน โดยใช้แบบคำขออนุมัติ ภ.พ.06
เอกสารอื่นที่ต้องจัดเตรียมเพิ่มเติมได้แก่
  1. คุณสมบัติโดยย่อของเครื่องบันทึกการเก็บเงิน เช่น ความสามารถของเครื่องบันทึกเก็บเงิน หรือ โปรแกรมที่จะใช้ออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ
  2. รายละเอียดของ รุ่น ยี่ห้อ หมายเลขประจำเครื่อง (Serial Number) และจำนวนเครื่องบันทึกการเก็บเงิน
  3. แผนผังแสดงตำแหน่งการวางเครื่องบันทึกการเก็บเงิน (เป็นแผนที่ภายในร้าน)
  4. แผนผังแสดงระบบการต่อเชื่อมเครื่องบันทึกการเก็บเงินเข้ากับคอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์ต่อพ่วงอื่นๆ
  5. ตัวอย่างแบบฟอร์มใบกำกับภาษีแบบย่อ และ รายงานการประจำวันที่ออกโดยเครื่องบันทึกการเก็บเงิน เช่น ใบกำกับภาษีอย่างย่อ อย่างเต็ม รายงานสรุปยอดขายประจำวัน

ความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณคืออะไร? ค้นหาง่ายๆ นิดเดียว

ตามประกาศอธิบดีฉบับที่ 194-197 ให้มีการแก้ไขข้อความที่จะแสดงในใบกำกับภาษี โดยจะต้องระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ประอบการจดทะเบียนลงในใบกำกับภาษีด้วยนั้น หากผู้ซื้อหรือผู้รับบริการจำเลขประจำตัวผู้เสียภาษีไม่ได้ ก็สามารถค้นหาได้ทางอินเทอร์เน็ตโดยเข้าไปตาม Link นี้ http://www.rd.go.th/publish/313.0.html ซึ่งจะเข้าไปสู่หน้า “ระบบการค้นหาข้อมูลผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม” โดยในหน้าเว็บนี้สามารถค้นหารายละเอียดได้จาก – เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร แบบ 13 หลัก – เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร แบบ 10 หลัก – ชื่อผู้ประกอบการฯ การค้นหาจากชื่อผู้ประกอบการฯ สามารถใส่เพียงบางส่วนก็ได้ เช่น จะค้นหาเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของ บริษัท บิซิเนส ซอฟต์ จำกัด ก็ใส่เพียง “บิซิเนส” (ไม่ต้องมีบริษัท ห้าง ร้าน นำหน้า) แล้วคลิกค้นหา ก็จะได้ผลการค้นหาออกมา การที่หน่วยงานได้จัดเตรียมข้อมูลไว้ให้ผู้ประกอบการฯ ได้ใช้ประโยชน์แบบนี้ จะช่วยให้การจัดทำเอกสารให้เป็นไปตามระเบียบได้อย่างถูกต้อง และลดความยุ่งยากลงไปได้เป็นอย่างมาก

ซื้อของไม่มีบิลทำอย่างไรให้หักเป็นค่าใช้จ่ายได้

เมื่อไปซื้อของหรือจ้างคนมาทำงานให้กับกิจการ ปรากฏว่าร้านที่ซื้อของไม่มีบิลหรือคนที่จ้างมาไม่ใช่บริษัท เช่น จ้างวินมอเตอร์ไซด์ไปส่งเอกสาร พนักงานเรียกแท็กซี่ไปหาลูกค้า ฯลฯ กรณีเช่นนี้อาจจะดูเหมือนว่าไม่สามารถทำมาหักเป็นค่าใช้จ่ายได้ แต่จริงๆ แล้วสามารถทำได้โดยทำเอกสารประกอบให้ถูกต้องเท่านั้น ในกรณีของนิติบุคคลการจะจ่ายค่าสินค้าหรือค่าบริการ มาหักเป็นค่าใช้จ่ายได้นั้นจะต้องมีหลักฐานประกอบ โดยทั่วไปก็จะใช้ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ซึ่งจะต้องมีชื่อกิจการและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีตามระเบียบที่กรมสรรพากรกำหนด แต่สำหรับในกรณีที่ผู้ขายหรือผู้ให้บริการไม่สามารถที่จะออกเอกสารที่เป็นหลักฐานในการซื้อสินค้าหรือให้บริการได้ กิจการสามารถทำเอกสารเพิ่มเป็นหลักฐานในการจ่ายเงิน โดยจัดทำ “หนังสือรับรองการจ่ายเงิน” เพื่อใช้เป็นหลักฐาน และเพื่อให้เอกสารทั้งหมดถูกต้องจะต้องหลักฐานอื่นประกอบให้ครบถ้วนดังนี้ กรอกรายละเอียลงในหนังสือรับรองการจ่ายเงินให้ครบถ้วน ได้แก่ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ เลขประจำตัวประชาชน รายการที่ซื้อหรือรับบริการจำนวนเงิน และให้ผู้รับเงินลงนามให้เรียบร้อย ถ่ายสำเนาบัตรประชาชนของผู้ขา